Om rollen
I denna roll rapporterar du till VD och ansvarar för ledningsadministration samt kontorets dagliga drift. Du fungerar som spindeln i nätet mellan ledning, medarbetare och externa kontakter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

· Stöd till VD och ledning i administrativa frågor, inklusive resebokningar och kalenderhantering.

· Protokollföring vid ledningsmöten samt andra VD-assistentsysslor.

· Administration och koordinering kring styrelsearbete: materialframtagning, möteskallelser via portal samt koordinering.

· Planering och koordinering av fullmäktigesammankomster.

· Organisering av konferenser, personalkonferenser och interna som externa aktiviteter, event och liknande.

· Sammanställa månadskommentarer från externa förvaltare och hantera administrativa uppgifter mot våra externas förvaltares behov av information om SPK

· Ansvar för uppdatering av hemsidan.

· Hantering av leverantörskontakter inklusive externa kapitalförvaltare i vissa fall, avtal och uppföljning av tjänster. SLA för kontoret, exempelvis för städ, fastigheten, kontorsmaterial och fruktleveranser.

· Administrativ hantering av fakturaflöden och betalningsunderlag.

Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har en hög integritet och är van att arbeta självständigt i en förtroendefull position.

Vi ser att du har:

· Flerårig erfarenhet av att stödja ledningsgrupp eller VD.

· Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

· Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift.

· Stark samordningsförmåga och vana att hantera flera parallella uppgifter.

· Erfarenhet av att arbeta med externa kontakter såsom leverantörer och partners i assisterande roll.

· Förmåga att ställa krav och följa upp avtal och leveranser

· Intresserad av att lära sig vår bransch, organisation och vara nyfiken på att utveckla kunskapen om Pension och Kapitalförvaltning

Om företaget
SPK grundades som en pensionskassa år 1944 och fungerar nu som en tjänstepensionsförening. Vårt huvudsakliga mål är att säkerställa och garantera kollektivavtalad tjänstepension inom ramen för BTP-avtalet till våra medlemmar. SPK är en förening och har därför inte något vinstintresse utan enda fokus är att så effektivt som möjligt skapa värden för medlemmarna.

Det är viktigt att medlemmarna har förtroende för oss och att vi har olika sätt att säkerställa att de som går i pension (eller blir sjuka) får de förmåner som bestämts på våra föreningsstämmor.

Vad gör SPK?
Vi har tre huvuduppgifter. Vi tar in premier från arbetsgivarna, skapar mervärde genom kapitalförvaltning och betala ut pensioner och andra ersättningar till förmånstagarna.

SPKs strategi har sedan länge varit att ha en oberoende, och effektiv förvaltning av pensioner för att optimera medlemsnyttan. Med en liten organisation, snabba beslutsvägar och ett agilt tänkande strävar vi hela tiden att anpassa oss till nya förutsättningar.Vår storlek ger oss många fördelar. Vi är tillräckligt stora för att ha ekonomiska resurser men tillräckligt små för att agera med snabba förändringar i praktiken.

Om Amendo
Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner.

Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook.

Frågor och kontakt
I denna rekrytering samarbetar SPK med Amendo. Om du har frågor är du välkommen att söka kontakt med ansvarig rekryterare, Erika Brännström. erika.brannstrom@amendo.se 076-133 51 41.

Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, (27/5), är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

#LI-JH1
#administration