Arbetsbeskrivning
Som VD-assistent på KPA, en del av Folksam, får du en central och förtroendefull roll nära vd och företagsledningen. Du ansvarar för att skapa struktur, koordinera viktiga processer och säkerställa att ledningsarbetet fungerar effektivt i vardagen. Rollen kombinerar kvalificerat administrativt stöd med koordinering, kommunikation och utveckling av arbetssätt. Du rapporterar till Chef verksamhetsområde Ekonomi och Verksamhetsutveckling inom KPA och arbetar i nära samverkan med vd, företagsledning och ett brett nätverk av interna och externa kontaktytor.

I rollen som VD-assistent ansvarar du bland annat för att:

• Planera, koordinera och följa upp vd:s kalender, möten, resor och åtaganden.

• Hantera och prioritera vd:s e-post samt stödja effektiv kommunikation.

• Planera och administrera företagsledningsmöten, inklusive agenda, underlag, dokumentation och uppföljning.

• Ta fram, strukturera och förädla presentationer, beslutsunderlag, sammanfattningar och kommunikationsmaterial.

• Följa upp beslut och aktiviteter samt säkerställa framdrift i ledningsarbetet.

• Koordinera chefsdagar, ledningsforum, interna möten och andra verksamhetsövergripande aktiviteter.

• Hantera löpande administration såsom resor, beställningar, fakturor och andra stödprocesser.

• Bidra till utveckling och effektivisering av processer, arbetssätt och digitala verktyg, inklusive AI-stöd.

• Samverka med koncerngemensamma funktioner för ledningsstöd och styrelseadministration.

Egenskaper och kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd och som trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och samordning med ett stort eget ansvar.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 3–5 års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande kvalificerad assistentroll nära ledning eller beslutsfattare.

• Erfarenhet av att koordinera komplexa aktiviteter och hantera många parallella kontaktytor.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, PowerPoint och Teams.

• Intresse för digitalisering och AI-baserade arbetssätt.

• Gymnasieutbildning samt gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller liknande område.

• Med fördel får du gärna ha erfarenhet från försäkrings-, pensions- eller finansbranschen alternativt från större organisationer eller koncernmiljöer.

Som person är du:

• Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.

• Proaktiv och självgående med god initiativförmåga.

• Serviceinriktad och prestigelös.

• Kommunikativ och relationsskapande.

• Analytisk med förmåga att växla mellan detalj och helhet.

• Förtroendeingivande med hög integritet och gott omdöme.

• Du trivs i en varm och samarbetsorienterad kultur där du får vara en viktig möjliggörare bakom framgångsrikt ledningsarbete.

Om KPA Pension
Välkommen till Folksam och KPA – här driver du viktiga frågor framåt. Från de avgörande detaljerna till de stora perspektiven, med fokus på att förenkla våra kunders vardag. Det gör att du bidrar till något större, oavsett roll. Här finns det många roliga, utvecklande jobb och du har goda chanser till en spännande karriär.

Vi tror på ett hållbart arbetsliv och jobbar aktivt med inkludering och mångfald. Våra moderna kontor bjuder in till samarbete och lärande, här får vi saker att hända! Du har flexibiliteten att kunna varva arbete på kontoret med att jobba hemifrån, utifrån verksamhetens behov.

Läs mer och se filmer om livet hos oss på Folksam HÄR

KPA Pension, som är en del av Folksamgruppen, är det ledande tjänstepensionsbolaget i kommunsektorn. Vi förvaltar över 340 miljarder kronor åt två miljoner kunder och hjälper kommuner, regioner och kommunala bolag med pensionsadministration. För oss är det en självklarhet att sträva efter en jämn könsfördelning och vi ser mångfald som en styrka. Därför valde vi att hbtqi-certifiera vår verksamhet redan 2019. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund.

Om Amendo
Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. Vi är din trygga och engagerade kompetenspartner.

Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook.

Frågor och kontakt
I denna rekrytering samarbetar KPA Pension med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Erika Brännström på erika.brannstrom@amendo.se eller Christina Norin christina.norin@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum 2026-09-27, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt.

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. HÄR kan du läsa mera om dem.

Vi ser fram emot din ansökan!